Caleb Huang

PatrolEase

巡邏程式 — 守護你安全的智慧夥伴

專案時間
8 個月
擔任角色
UIUX
負責項目
撰寫規格書&UIUX 設計與流程
  1. 01團隊目標

    專為政府量身打造,結合資訊安全,透過 Web 與 APP 的即時互動,確保巡邏者和管理者的資訊安全。

  2. 02角色與產出

    設計 Web 和 APP 介面,撰寫規格書。

  3. 03專案挑戰

    台灣目前的巡邏系統依賴掃描 QR code 進行確認,但常因 QR code 毀損、紙本遺失、夜間巡邏光線不足、GPS 定位不準確等問題,影響管理效率與準確性。政府希望透過數位轉型,提升系統的安全性與可靠性,實現認證安全、資料傳輸和數據保存的高效與安全。

專案背景

在資訊安全威脅下,政府單位面臨巡邏管理與資料安全的雙重挑戰。現有系統缺乏即時性和安全性,導致管理繁瑣、效率低下。數位轉型成為提升巡邏效率並加強資料保護的必要途徑。

專案目的

提高巡邏系統的效率和可靠性,並減少環境影響及成本,透過數位化實現更高效、更環保、更安全的管理模式。

設計流程

  1. 01了解問題及用戶痛點

    使用者訪談反饋:紙本紀錄、巡邏問題、網路問題。

  2. 02設定假設

    將問題假設:資訊安全、巡邏簽到、沒有統一窗口。

  3. 03解決方案

    Web/APP 介面規劃、資訊安全保護、離線簽到、日誌與影像紀錄。

  4. 04MVP 驗證

    在產品上進行測試,進一步分析與持續迭代

使用者研究

在專案開始之前,利用 GPT 整理 STP 市場分析和 SWOT 分析,進行進一步的假設,找出用戶在「方便」與「安心」這兩個核心價值中驗證。

規劃訪談前問卷假設:

  1. 平常巡邏紀錄方式
  2. 巡邏時遇到的困難點
  3. 遇到問題的處理方式

訪談三位有工作經驗的需求者,發現共通點:

紙本簽到

事後很難統整

巡邏問題

訊息不同步

網路不穩定

無法打卡定位

使用者洞察

使用者想要安全且快速定位或電子簽到的系統。

客群樣貌

軍警單位

巡邏駐點需求

政府單位

保安人員定期巡邏

巡邏單位

金融機構、公共區域安排巡邏

PatrolEase 專案情境

公司與專案背景

公司背景 — 我們是一家專注於資訊安全端點控管的企業,擁有多項專利技術,致力於防止資訊外洩。產品可與各大銀行的 App 及 Web 平台無縫整合,為客戶提供可靠的端到端安全解決方案,尤其在金融機構與政府單位的資訊安全需求上,提供量身定制的技術支援。

專案合作 — 針對政府單位的需求,我們推出保護資訊安全的巡邏應用程式 PatrolEase。此應用程式能與 Web 平台緊密互動,在使用者首次登入端點時即刻啟動資訊安全保護;並提供便捷的巡邏簽到和錄音錄影功能,提升巡邏效率並減輕工作負擔。透過 Web 平台的數據共享,管理者能隨時掌握巡邏者的狀態,提升管理效率與個資安全防護。

發現問題與目標

資訊外洩問題

客製化解決方案是否可以與公司現有產品結合

巡邏簽到系統

是否能透過手機進行簽到

沒有統一傳遞窗口

傳遞訊息缺乏主要確認窗口

我們假設與解決方案

  1. 製作 Web/APP 介面規劃設計符合使用者體驗的 Web 與 APP 介面,供巡邏人員和公司內部人員使用。
  2. 登入結合公司產品多因素認證登入時整合公司產品的多因素認證,透過地理位置、設備認證等方式確保登入安全。
  3. 線上及離線簽到與經緯度紀錄設定線上簽到功能並記錄巡邏人員的經緯度座標,方便管理者即時掌握巡邏位置與簽到情況,實現更精確的巡邏追蹤。
  4. 語音與影像紀錄模組設計讓巡邏人員在發現問題時可快速錄製現場情況,並透過 API 即時上傳,使管理者即時掌握現場動態並作出處理。
  5. 資料日誌查閱功能設定日誌功能,方便使用者查閱歷史資料,同時為管理者提供清晰的巡邏紀錄,支持巡邏管理與問題追蹤。

最小可行產品 MVP

設計完成後、發佈前進行使用者測試,了解操作及使用狀況以及使用後的回饋。

PatrolEase Web 與 APP 介面

使用者流程

在登入時與 Web 設定連結,進行用戶設備綁定。

PatrolEase 使用者流程

關鍵收穫

PatrolEase 介面

優點

  • 資訊保護:保護資訊的安全。
  • 資訊統一:明確的資訊回覆管道。
  • 更簡便的流程:讓使用者更好使用。
巡邏流程
巡邏流程動畫
錄影流程
錄影流程動畫

學習與反思

透過執行從零到一的專案,我在這裡了解最重要的事情:

  • 資源的配置:前期資源及時間不足,學習有效規劃及配置。
  • 在 MVP 開發過程中,始終將使用者價值作為首要考量,專注於使用者體驗。